Nhu cầu gửi đồ hai chiều Nhật – Việt rất phổ biến đối với du học sinh và người đi làm. Dù là gửi quà cho gia đình ở Việt Nam hay nhờ nhà gửi đồ khô, thực phẩm sang Nhật, việc hiểu rõ ưu – nhược điểm của từng kênh vận chuyển sẽ giúp bạn tránh bị rủi ro thất lạc, kẹt hải quan hoặc phát sinh cước phí đắt đỏ.

1. Các Hình Thức Gửi Hàng Phổ Biến Qua Bưu Điện Nhật (Japan Post)

Khi gửi đồ chính ngạch qua hệ thống bưu điện (Yubin-kyoku), bạn có 3 lựa chọn chính tùy thuộc vào độ khẩn cấp và ngân sách:

⚡ Chuyển Phát Nhanh EMS

Thời gian chỉ từ 3 – 5 ngày. Có mã Tracking theo dõi sát sao, độ an toàn cao nhất nhưng cước phí đắt nhất.

✈️ Đô Đường Hàng Không (Airmail / SAL)

Thời gian từ 1 – 2 tuần. Cước phí vừa phải, rất phù hợp gửi quần áo, nhu yếu phẩm nhẹ không quá gấp.

🚢 Đường Biển (Funabin)

Thời gian từ 1 – 2 tháng. Cước phí siêu rẻ cho hàng nặng, đồ dùng cá nhân cồng kềnh khi chuyển nhà.

📦 Tra Cứu & Lựa Chọn Phương Thức Gửi Đồ Trực Quan
Bấm chọn loại hàng bạn chuẩn bị gửi để xem phương thức vận chuyển phù hợp nhất:
🚀 Khuyên dùng: Chuyển phát nhanh EMS (Bưu điện)

Nên gửi qua EMS để đảm bảo có mã tracking chính xác, thời gian nhận chỉ từ 3-5 ngày và hạn chế tối đa rủi ro thất lạc giấy tờ quan trọng.

2. Dịch Vụ Vận Chuyển Tư Nhân Chuyên Tuyến Việt – Nhật (Mansei)

Bên cạnh bưu điện, các công ty vận chuyển tư nhân (Cargo) cũng được rất nhiều người lựa chọn nhờ các ưu điểm:

  • Hỗ trợ thủ tục hải quan: Giảm thiểu nguy cơ bị giữ hàng hoặc đóng thuế cao với các mặt hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức năng.
  • Tính cước theo kg linh hoạt: Cước phí gửi đồ từ Nhật về Việt Nam thường dao động từ 600 – 900 JPY/kg tùy số lượng.
  • Đội ngũ hỗ trợ tiếng Việt: Dễ dàng trao đổi, xử lý khi có sự cố phát sinh.
⚠️ Cấm gửi & Lưu ý Hải quan:
  • Tới Nhật: Tuyệt đối KHÔNG gửi các loại thịt tươi/đông lạnh/chế biến (ruốc, giò chả, xúc xích), rau củ quả tươi. Nhật Bản kiểm dịch động thực vật cực kỳ nghiêm ngặt, vi phạm có thể bị phạt tiền lớn hoặc trục xuất.
  • Về Việt Nam: Các mặt hàng điện tử cũ, pin dung lượng lớn (Powerbank), chất dễ cháy nổ thuộc danh mục cấm gửi hàng không.

3. Mẹo Đóng Gói Và Khai Báo Đơn Hàng Chuẩn Xác

  • Khai báo đơn hàng online (International Mail My Page Service): Bưu điện Nhật hiện bắt buộc tạo nhãn gửi online (In mã QR) thay vì viết tay tờ khai EMS như trước.
  • Đóng gói cẩn thận: Sử dụng thùng carton 2-3 lớp cứng cáp, bọc xốp nổ (Bubble wrap) cho hàng dễ vỡ và quấn băng keo kín các mép thùng để chống ẩm.
  • Khai giá trị hàng hợp lý: Tránh ghi giá trị quá cao dẫn đến việc người nhận tại Việt Nam bị đánh thuế nhập khẩu ngoài dự kiến.