Sau khi hoàn thành chương trình học tại các trường Senmon, Đại học hoặc Cao học tại Nhật Bản và nhận được Naitei (thư mời nhận việc), bước tiếp theo vô cùng quan trọng là làm thủ tục chuyển đổi tư cách lưu trú sang Visa Kỹ sư・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế (Gijinkoku – 技術・人文知識・国際業務).
1. Điều Kiện Cốt Lõi Để Được Cấp Visa Gijinkoku
Cục Quản lý Xung nhập cảnh (Nyukan) xét duyệt hồ sơ xin Visa dựa trên 3 tiêu chí chính:
- Bằng cấp & Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng tại Việt Nam, hoặc tốt nghiệp Senmon/Đại học tại Nhật Bản.
- Mức độ tương thích công việc (Matching): Nội dung công việc tại công ty tiếp nhận phải phù hợp với chuyên ngành bạn đã học tại trường.
- Tính pháp lý & Năng lực tài chính của Công ty: Công ty tuyển dụng phải đóng thuế đầy đủ, hoạt động kinh doanh minh bạch và trả lương không thấp hơn mức lương của người Nhật ở cùng vị trí.
2. Quy Trình 5 Bước Chuyển Đổi Visa Du Học Sang Gijinkoku
Xác nhận chính xác mức lương, vị trí đảm nhận và yêu cầu phía công ty chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi Visa cho bạn.
Tập hợp đầy đủ giấy tờ cá nhân (Bằng cấp, bảng điểm, đơn xin) và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp (Báo cáo tài chính, Giấy phép kinh doanh, Mô tả công việc).
Đến Cục Quản lý Xung nhập cảnh khu vực đang cư trú để nộp. Sau khi nộp xong, bạn sẽ nhận được giấy hẹn và con dấu “Đang xử lý” trên thẻ Zairyu.
Trong thời gian này, Nyukan có thể gửi thư yêu cầu bổ sung giấy tờ (Ryoushu) nếu cần làm rõ thông tin.
Khi nhận được Hagaki thông báo đậu, bạn mang hộ chiếu, thẻ cũ và tem mua tại bưu điện (4,000 Yen) lên Nyukan để đổi thẻ Visa làm việc mới.
3. Những Lý Do Phổ Biến Khến Hồ Sơ Xin Visa Bị Từ Chối
- Vi phạm số giờ làm thêm khi còn là du học sinh: Nyukan kiểm tra mã số My Number hoặc sao kê tài khoản và phát hiện làm quá 28 giờ/tuần.
- Tỷ lệ đi học quá thấp: Đi học dưới 80% thể hiện thái độ học tập không nghiêm túc khi còn mang Visa du học.
- Giải trình công việc không thuyết phục: Khai báo làm việc văn phòng/IT nhưng thực tế công ty bắt làm bán hàng, đứng xưởng hoặc chạy bàn.
